성적증명서, 성적표 및 졸업장
성적표 및 성적증명서
각 학기가 끝나면 학교에서 최종 성적표 및/또는 성적증명서를 발급해요.
1학기에 재학하는 학생의 경우, 이 성적표/성적증명서는 2월 중순에 발급돼요.
6월에 종료하는 학생의 경우, 6월 말에 발급돼요.
졸업장은 연 1회 발급되며, 6월 말에 이루어져요. 모든 문서는 에이전트 포털에 업로드되며, 요청이 없는 한 원본은 발송되지 않아요. 학생이 최종 성적을 받을 수 있도록 하는 것은 여러분의 책임이에요.
학생이 미납 비용, 호스트 가정 또는 호스트 학교의 손상, 의료비 또는 기타 재정적 문제를 안고 프로그램을 떠나는 경우, 해당 지역 교육청(RCE/CSAP)은 학생이나 학생의 에이전트에게 최종 성적표 또는 성적증명서 발급을 보류할 수 있어요.
출국 전에 학생, 부모님, 에이전트에게 이를 알리는 것이 권장돼요. 미지급 채무가 계속되는 경우, 교육청(RCE/CSAP)은 최종 문서를 무기한 보류할 수 있어요.
공증
NSISP는 매 학기 말에 연 2회 문서 공증을 진행해요. 1월에 졸업하는 학생의 경우, 졸업장은 6월까지 발급되지 않아요. 졸업장은 이 시기에 공증을 위해 발송돼요.
학생이 최종 성적표를 모국에서 공증받아야 하는 경우, NSISP가 해당 문서를 처리해요. 이 과정에는 비용이 발생해요. 일부 국가의 경우 필수 사항이기 때문에 학생 청구서에 비용이 추가되지만, 연중 요청사항인 경우 별도 청구서가 발송돼요.
아포스티유 협약
공증 절차는 NSISP가 아닌 해당 국가에서 정해요. 서류가 적시에 공증되도록 실사를 진행하지만, 글로벌 어페어즈 캐나다(Global Affairs)에 도착한 후에는 NSISP가 통제할 수 없어요. 아포스티유(Apostille) 협약은 2024년 1월 11일 캐나다에서 발효되었어요. 앞으로 인증된 문서에는 아포스티유라는 표준 증명서가 포함될 거예요. 아포스티유는 협약이 발효된 국가에서 문서가 수락되는 데 필요한 단계를 제거하며, 여기에는 목적국 영사관의 합법화도 포함돼요. 이를 통해 협약에 서명한 120개 이상의 국가에서 캐나다 공문서의 수락이 간소화될 거예요.
학생이 성적증명서 추가 사본이 필요한 경우, 비용이 발생해요.
출국
이 날짜 이후에는 NSISP가 더 이상 학생에 대한 책임을 지지 않으며, 후견인 자격이 취소되고 의료 보험도 더 이상 유효하지 않아요.