各学期の終わりに、学校から最終成績表または成績証明書が発行されます。
第1学期で終了する生徒には、2月中旬に成績表・成績証明書が発行されます。
6月まで在籍する生徒には、6月末に発行されます。
卒業証書は年に1回、6月末に発行されます。すべての書類はエージェントポータルにアップロードされ、特別な要請がない限り原本は送付されません。生徒が最終成績を確実に受け取れるようにすることは、エージェントの責任となります。
未払い費用、ホストファミリー宅や学校での損害、医療費、その他の財務上の問題を抱えたままプログラムを離れる場合、担当教育局（RCE/CSAP）は、生徒またはエージェントへの最終成績表や成績証明書の発行を保留することがあります。
帰国前に、生徒、保護者、エージェントに通知することをお勧めします。未払い債務が継続する場合、教育局（RCE/CSAP）は最終書類を無期限に保留することがあります。
NSISPは各学期の終わりに、年2回書類を認証のために送付します。1月に卒業する生徒の卒業証書は6月まで発行されません。卒業証書はこの時期に認証のために送付されます。
生徒が母国で最終成績の認証を必要とする場合、NSISPが書類を処理します。この手続きには費用がかかります。一部の国では必須であることが分かっているため、生徒の請求書に費用が追加されますが、年度途中のリクエストの場合は請求書が送付されます。
生徒が成績証明書の追加コピーを必要とする場合、費用が発生します。
認証プロセスは母国によって定められており、NSISPが決定するものではありません。書類が適時に認証されるよう注意を払っていますが、グローバル・アフェアーズ・カナダ（Global Affairs）に到着した後の処理についてNSISPは管理できません。アポスティーユ条約は2024年1月11日にカナダで発効しました。今後、認証された書類には、アポスティーユと呼ばれる標準証明書が添付されます。アポスティーユにより、条約が発効している国で書類を受理してもらうために必要な手順（相手国の領事館による認証を含む）が省略されます。これにより、条約に署名している120か国以上の国々で、カナダの公的書類の受理が簡素化されます。
これらの期日を過ぎると、NSISPは生徒に対する責任を負わず、後見人資格は取り消され、医療保険も無効になります。
